Gratis Checkliste: Teil1: Die ersten Schritte zur eigenen Hula-Hoop-Convention & Teil 2: Checkliste für die Feinplanung deiner Hula-Hoop-Convention
Dein Traum ist es, eine eigene Hula-Hoop-Convention zu veranstalten?
Mit diesen kostenlosen Checklisten bekommst du die perfekte Grundlage für deine Eventplanung – egal ob du ein eintägiges Treffen oder ein mehrtägiges Festival organisieren möchtest. Die Liste führt dich Schritt für Schritt durch alle wichtigen Punkte und hilft dir, nichts zu vergessen.
✅ Inhalte der Hula-Hoop-Event-Checkliste-Die ersten Schritte zur eigenen Hula-Hoop-Convention:
- Datum und Location finden & buchen
- Knackigen, einprägsamen Namen für dein Event entwickeln
- Teilnehmerzahl festlegen & Trainer*innen anfragen
- Unterkunft & Verpflegung für Teilnehmer planen (inkl. Allergien & Vorlieben)
- Helferteam organisieren
- Versicherungen, Genehmigungen & Erste-Hilfe-Plan nicht vergessen
- Eventstruktur planen: Zeitplan, Workshops, Shows
- Finanzen im Blick: Mietkosten, Trainerhonorare, Verpflegung
- Erste Social-Media-Ankündigung vorbereiten
✅ Inhalte der Hula-Hoop-Event-Checkliste- die Feinplanung deiner Hula-Hoop-Convention:
- Feinabstimmung des Zeitplans
- Deko, Kuschelecke & Fotowand organisieren
- Verkaufsstände & Tauschbörse einplanen
- Einkaufsliste: Toilettenpapier, Hygieneartikel, Snacks, Getränke, Lappen, Müllbeutel
- Erinnerungsmail an Teilnehmer für warme Klamotten & eigenes Geschirr
- Technik-Check: Soundanlage, Mikrofone, Licht
- Moderation & Ablauf der Galashow planen
- DJ für die Disco am Abend organisieren
- Check-in-Liste & Namensschilder vorbereiten
- Goodie-Bags oder kleine Abschiedsgeschenke organisieren
- 10- & 20-Minuten-Schilder für die Kurse vorbereiten
- Feedback-Bögen für die Teilnehmer
💡 Warum du diese Checkliste brauchst:
Diese PDF ist perfekt für Veranstalter*innen, die zum ersten Mal oder mit mehr Struktur ein Hula-Hoop-Event organisieren möchten. Sie unterstützt dich dabei, professionell und gut vorbereitet in die Planung zu starten – damit deine Hoop-Convention ein voller Erfolg wird!
🎁 Gratis-Download mit Spendenoption
Du kannst die Checkliste kostenlos herunterladen – wenn sie dir gefällt, freuen wir uns über eine kleine Spende. So können wir weitere Freebies, Guides und Planungshelfer entwickeln.
👉 Veranstaltungskalender für Hula-Hoop-Fans: