Dein Traum ist es, eine eigene Hula-Hoop-Convention zu veranstalten?

Mit diesen kostenlosen Checklisten bekommst du die perfekte Grundlage für deine Eventplanung – egal ob du ein eintägiges Treffen oder ein mehrtägiges Festival organisieren möchtest. Die Liste führt dich Schritt für Schritt durch alle wichtigen Punkte und hilft dir, nichts zu vergessen.

✅ Inhalte der Hula-Hoop-Event-Checkliste-Die ersten Schritte zur eigenen Hula-Hoop-Convention:

• Datum und Location finden & buchen
• Knackigen, einprägsamen Namen für dein Event entwickeln
• Teilnehmerzahl festlegen & Trainer*innen anfragen
• Unterkunft & Verpflegung für Teilnehmer planen (inkl. Allergien & Vorlieben)
• Helferteam organisieren
• Versicherungen, Genehmigungen & Erste-Hilfe-Plan nicht vergessen
• Eventstruktur planen: Zeitplan, Workshops, Shows
• Finanzen im Blick: Mietkosten, Trainerhonorare, Verpflegung
• Erste Social-Media-Ankündigung vorbereiten

✅ Inhalte der Hula-Hoop-Event-Checkliste- die Feinplanung deiner Hula-Hoop-Convention:

• Feinabstimmung des Zeitplans
• Deko, Kuschelecke & Fotowand organisieren
• Verkaufsstände & Tauschbörse einplanen
• Einkaufsliste: Toilettenpapier, Hygieneartikel, Snacks, Getränke, Lappen, Müllbeutel
• Erinnerungsmail an Teilnehmer für warme Klamotten & eigenes Geschirr
• Technik-Check: Soundanlage, Mikrofone, Licht
• Moderation & Ablauf der Galashow planen
• DJ für die Disco am Abend organisieren
• Check-in-Liste & Namensschilder vorbereiten
• Goodie-Bags oder kleine Abschiedsgeschenke organisieren
• 10- & 20-Minuten-Schilder für die Kurse vorbereiten
• Feedback-Bögen für die Teilnehmer

💡 Warum du diese Checkliste brauchst:

Diese PDF ist perfekt für Veranstalter*innen, die zum ersten Mal oder mit mehr Struktur ein Hula-Hoop-Event organisieren möchten. Sie unterstützt dich dabei, professionell und gut vorbereitet in die Planung zu starten – damit deine Hoop-Convention ein voller Erfolg wird!

🎁 Gratis-Download mit Spendenoption

Du kannst die Checkliste kostenlos herunterladen – wenn sie dir gefällt, freuen wir uns über eine kleine Spende. So können wir weitere Freebies, Guides und Planungshelfer entwickeln.

👉 Veranstaltungskalender für Hula-Hoop-Fans:

https://anbelyn.de/veranstaltungen